05-2009 26
Dalam sebuah perusahaan pasti tidak asing lagi dengan bagian penggajian karyawan, nah ini sedikit tutorial dasar untuk membuat format penggajian menggunakan Open Office Calc. Bagi neter yang pingin belajar membuat format penggajian mungkin ini sedikit membantu untuk memepelajarinya.
Tabel 1. adalah tabel karyawan sebagai setudi kasusnya.
| NIM | NAMA | DEPT | Bagian | Thn Masuk | Lama Kerja | Gaji | Tunjangan | Total |
| 101 | ADUL | DEPT1 | 1993 | |||||
| 102 | KOMENG | DEPT3 | 1998 | |||||
| 103 | OLGA | DEPT4 | 2004 | |||||
| 104 | OKI | DEPT2 | 2000 | |||||
| 105 | RUBEN | DEPT1 | 2001 | |||||
| 106 | BUDI ANDUK | DEPT4 | 1990 | |||||
| 107 | TUKUL | DEPT3 | 1995 | |||||
| 108 | VEGA | DEPT3 | 1999 |
Tabel 2 adalah tabel pendukung
| DEPART | BAGIAN | GAJI |
| DEPT1 | KEUANGAN | Rp5.000.000 |
| DEPT2 | PAJAK | Rp5.250.000 |
| DEPT3 | GUDANG | Rp4.500.000 |
| DEPT4 | OFFICE | Rp3.000.000 |
Berikut adalah langkah-langkah membuat format penggajian karyawan.
- Pastikan Open Office sudah terinstall di Sistem Operasi kamu.
- Buka Open Office Calc, kemudian bikinlah tabel seperti diatas (Tabel 1).
kemudian masih dalam satu sheet dibawah tabel 1 buatlah tabel 2. - Setelah tabel 1 dan tabel 2 telah dibuat, arahkan cursor pada kolom
Bagian dan ketiklah rumus =VLOOKUP(D5;D18:F21;2)
sampai akhir kolom denagn rumus
=VLOOKUP(D12;D18:F21;2). - Kemudian arahkan cursor pada kolom Gaji dan ketiklah rumus
=VLOOKUP(D5;D18:F21;3)
sampai akhir kolom denagn rumus
=VLOOKUP(D12;D18:F21;3). - Kemudian arahkan cursor pada kolom Lama Kerja dan ketiklah rumus
=YEAR(NOW())-F5
sampai akhir kolom denagn rumus =YEAR(NOW())-F12. - Kemudian apada kolom Tunjangan dan ketiklah rumus
=IF(G5>=10;H5*(25/100);H5*(10/100))
sampai akhir kolom denagn rumus
=IF(G12>=10;H12*(25/100);H12*(10/100)). - Langkah terakhir pada kolom Total
ketik rumus =H5+I5 sampai akhir kolom ketik rumus =H12+I12.
Selesailah membuat format penggajian karyawan, contoh
dalam tutorial sangat sederhana mungkin bisa dikembangkan dengan adanya lemburan,
potongan, uang makan, uang transport, uang tips, dan komponene yang lain.
Selamat mencoba, semoga ini bisa bermanfaat bagi neter (^_^).






